Sölukerfi / Kassakerfi

Áður en hægt er að selja þarf að tengja (para) tækið við fyrirtækið þitt. Tæki tengjast fyrirtæki með pörunarkóða — það er engin innskráning með netfangi og lykilorði í kassaforritinu sjálfu.

Svona parar þú tæki

1. Skráðu þig inn í stjórnkerfið (vefborðið) og opnaðu Tæki.
2. Veldu Para nýtt tæki. Þú færð sex stafa pörunarkóða sem gildir í skamman tíma.
3. Opnaðu rPOS appið á kassanum og sláðu kóðann inn.
4. Tækið tengist fyrirtækinu og sækir vörur, starfsfólk og stillingar sjálfkrafa.

Gott að vita

• Hvert tæki fær sitt eigið auðkenni og birtist í tækjayfirlitinu með tengingarstöðu.
• Renni kóðinn út áður en þú nærð að nota hann er einfaldlega hægt að búa til nýjan.
• Til að aftengja tæki (t.d. ef því er fargað eða það selt) má fjarlægja það í Tæki í stjórnkerfinu. Eftir það þarf nýjan pörunarkóða til að tengja aftur.

Þegar tækið er parað skrá starfsmenn sig inn með fjögurra stafa PIN-kóða. Þannig er fljótlegt að skipta um afgreiðslumann á sama kassa og hver sala er rétt eignuð.

Svona virkar það

1. Starfsmaður er stofnaður í stjórnkerfinu undir Starfsfólk, með nafni, hlutverki og PIN.
2. Á kassanum velur starfsmaður sig og slær inn PIN til að hefja vakt.
3. Allar sölur og aðgerðir eru skráðar á þann starfsmann sem er innskráður.

Hlutverk og aðgangur

• Afgreiðsla (cashier): tekur sölur og greiðslur á kassanum.
• Stjórnandi (manager) og eigandi (admin/owner): hafa að auki aðgang að stjórnkerfinu og víðtækari heimildir.

Öryggi

PIN-kóðar eru aldrei geymdir í læsilegu formi — þeir eru saltaðir og dulkóðaðir. Gleymi starfsmaður PIN-kóða getur stjórnandi sett nýjan í stjórnkerfinu. Mælt er með að hver starfsmaður hafi sinn eigin PIN svo rekjanleiki haldist réttur.

Sala fer fram á forsíðu kassans: þú velur vörur, kerfið reiknar samtölu með VSK og þú klárar greiðsluna.

Að taka sölu

1. Veldu vörur af vöruskjánum eða skannaðu strikamerki.
2. Magn, afslættir og samtala uppfærast jafnóðum.
3. Veldu Greiða og greiðslumáta (kort eða reiðufé).
4. Að lokinni greiðslu má prenta eða senda kvittun.

Endurgreiðslur

Endurgreiðslur eru gerðar út frá upprunalegu sölunni svo upphæðir og VSK haldist rétt. Heimildir til endurgreiðslu fara eftir hlutverki starfsmanns.

Þegar nettenging dettur út

rPOS er hannað til að halda áfram að virka án nettengingar. Vörur, verð og starfsfólk eru geymd staðbundið á tækinu, svo þú getur haldið áfram að afgreiða þótt internetið detti niður.

• Sölur sem gerðar eru án tengingar eru geymdar á tækinu.
• Um leið og tenging kemur aftur samstillast þær sjálfkrafa upp í kerfið.
• Þú þarft ekki að gera neitt handvirkt — samstillingin gerist í bakgrunni.

Þetta tryggir að afgreiðsla stöðvast aldrei vegna netsambands, og að engin sala tapist.